Administra desde un solo panel
Crea y publica eventos, administra tickets e invitados, consulta la capacidad disponible y controla la operación desde el Centro del Organizador.
Un servicio nuevo e innvador para darle un giro total a tu evento.
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Ven A Mi Evento permite a promotoras, organizadores y productoras vender y ofrecer entradas digitales con código QR, controlar asistentes y administrar eventos desde una plataforma moderna, segura y profesional.
Ven A Mi Evento reúne creación, publicación, tickets, invitados, control de capacidad, accesos y estadísticas para que puedas administrar tu evento desde una sola plataforma.
Crea y publica eventos, administra tickets e invitados, consulta la capacidad disponible y controla la operación desde el Centro del Organizador.
Cada ticket cuenta con un código QR único para facilitar su validación y llevar un mejor control de los ingresos durante el acceso al evento.
Configura eventos con tickets pagados cuando estén habilitados, entrada gratuita, registro con pago en el evento o acceso exclusivo por invitación.
Consulta tickets registrados, capacidad contratada, disponibilidad y actividad del evento. Cuando aplique, también podrás visualizar métricas financieras.
Ven A Mi Evento se adapta a la modalidad de tu evento. Utilízalo para una experiencia privada, una fiesta, un concierto, un festival o una producción de gran formato, con el plan de capacidad adecuado.
Crear mi primer eventoVen A Mi Evento adapta tickets, registros, invitaciones, capacidad y control de acceso a la dinámica real de tu producción. Tú eliges cómo funcionará cada evento.
Vende tickets en línea y permite que tus asistentes paguen con tarjeta mediante el procesamiento integrado de Ven A Mi Evento.
Entrega tickets digitales sin cobrar al asistente y controla la capacidad disponible desde el mismo sistema.
Registra asistentes previamente y gestiona el cobro directamente el día del evento, fuera del procesamiento financiero de Ven A Mi Evento.
Gestiona invitados especiales, cortesías y accesos privados sin necesidad de realizar una venta.
Para modalidades compatibles, revisa solicitudes antes de confirmar el acceso de determinados asistentes.
Consulta el perfil social proporcionado por el asistente cuando la dinámica y modalidad del evento requieran una revisión adicional.
Cada evento utiliza la capacidad incluida en el plan contratado y Ven A Mi Evento controla automáticamente cuántos tickets quedan disponibles.
Consulta el comportamiento de tus eventos desde un panel centralizado con información operativa y, cuando corresponda, financiera.
Cuando Ven A Mi Evento procesa pagos con tarjeta, tendrás control sobre ventas, comisiones, procesamiento e ingresos desde tu cuenta.
Elige la modalidad de tu evento y utiliza únicamente las funciones que realmente necesitas.
Comenzar como organizadorVen A Mi Evento centraliza las etapas más importantes de tu producción: configura la modalidad, administra la capacidad, publica tus tickets y controla el acceso desde un solo lugar.
Configura nombre, flyer, fecha, horario, ubicación y detalles.
Elige venta con tarjeta, gratuito, pago en evento o invitación.
Comparte el enlace o QR de tu evento y comienza a recibir asistentes.
Controla tickets, capacidad, asistentes, invitaciones y accesos.
Utiliza el QR único de cada ticket para validar el ingreso.
Revisa estadísticas operativas y, cuando aplique, financieras.
Configura, publica y organiza con tiempo.
Mantén control operativo y administrativo.
Centraliza tus eventos, tickets, capacidad, asistentes, invitaciones, accesos y estadísticas desde un solo lugar. Cuando procesas ventas con tarjeta, también puedes consultar la información financiera correspondiente.
Crea, edita, comparte y administra tus producciones desde una sola cuenta.
Consulta registros, cortesías, accesos y disponibilidad de tu plan.
Analiza tickets, capacidad, actividad y resultados de cada evento.
Consulta ventas, cargos e información de liquidación cuando Ven A Mi Evento procesa el pago.
Resumen general de tus eventos.

Ven A Mi Evento está enfocado en eventos de entretenimiento, nightlife, conciertos, festivales y experiencias donde necesitas vender tickets, controlar capacidad y gestionar accesos digitales.
Preventas, tickets QR, invitados VIP, cortesías y derecho de admisión.
Tipos de ticket, zonas, capacidad, ventas anticipadas y acceso digital.
Grandes volúmenes de tickets, diferentes localidades y control de asistentes.
Noches temáticas, sesiones especiales, preventas y eventos exclusivos.
Eventos temáticos, fiestas privadas, invitados, accesos y tickets digitales.
Listening parties, lanzamientos, experiencias VIP y acceso por invitación.
Competencias, fan experiences, torneos y eventos con tickets de acceso.
Presentaciones, showcases, stand-up, teatro y experiencias culturales.
Para bodas, graduaciones, celebraciones, empresas, hoteles y eventos donde el enfoque principal son invitados, invitaciones y organización social, conoce Ven A Mi Evento.
Si produces conciertos, fiestas, festivales, nightlife, shows o experiencias con venta de tickets y control de acceso, puedes comenzar a organizarlo desde Ven A Mi Evento.
Ven A Mi Evento centraliza funciones que normalmente terminan repartidas entre formularios, hojas de cálculo, chats, enlaces, herramientas de pago y sistemas independientes.
| Función |
PT
Ven A Mi Evento
Plataforma integrada
|
Gestión con herramientas separadas |
|---|---|---|
| 🎟 Venta de tickets con tarjeta | ✓ | Variable |
| 🆓 Tickets para eventos gratuitos | ✓ | Manual |
| 💵 Registro con pago en el evento | ✓ | Separado |
| ✉️ Eventos solo por invitación | ✓ | Manual |
| 🛡️ Derecho de admisión | ✓ | Variable |
| 📸 Revisión de Instagram | ✓ | Manual |
| QR Tickets individuales con QR | ✓ | Depende |
| 📲 Compartir evento mediante enlace y QR | ✓ | Separado |
| 👥 Gestión centralizada de asistentes | ✓ | Separada |
| ⭐ Invitados VIP y cortesías | ✓ | Manual |
| 👤 Control de capacidad según plan | ✓ | Manual |
| 📊 Estadísticas por evento | ✓ | Variable |
| 💳 Finanzas y liquidaciones con tarjeta | ✓ | Separada |
| 👤 Perfil público del organizador | ✓ | Variable |
| 📱 Experiencia optimizada para móvil | ✓ | Variable |
“Gestión con herramientas separadas” se refiere al uso combinado de formularios, hojas de cálculo, plataformas de pago, mensajería u otros sistemas independientes. Las funcionalidades pueden variar según las soluciones utilizadas por cada organizador.
Centraliza tickets, capacidad, asistentes, invitaciones, accesos, estadísticas y, cuando procesas pagos con tarjeta, también la información financiera de tu evento.
Presenta públicamente a la promotora, productora u organizador detrás de tus eventos. Centraliza identidad, descripción, redes sociales y medios de contacto desde un perfil profesional.
Presenta el nombre de tu promotora, productora, empresa o proyecto.
Centraliza Instagram, Facebook, TikTok, sitio web y WhatsApp.
Cuenta quién eres, qué produces y qué tipo de experiencias organizas.
Permite que el público identifique quién está detrás de cada evento.
Creamos experiencias nocturnas, fiestas temáticas y producciones especiales para conectar personas a través de la música y el entretenimiento.
Ven A Mi Evento busca resolver problemas reales de quienes producen eventos: control de asistentes, acceso, comunicación, tickets, invitados y administración.
Reduce la dependencia de formularios, chats, hojas de cálculo y herramientas separadas.
Gestiona invitados, aprobaciones, aforo y acceso sin perder visibilidad de lo que está ocurriendo.
Consulta datos clave del evento para ajustar promoción, inventario y operación.
Tus asistentes pueden identificar fácilmente quién organiza y cómo contactarlo.
Tickets digitales, QR, eventos organizados y acceso rápido reducen fricción antes y durante el evento.
Utiliza la misma plataforma para diferentes tipos de eventos conforme evoluciona tu operación.
Menos tiempo resolviendo procesos administrativos y más tiempo creando experiencias que la gente quiera repetir.
Tener invitados, ventas y accesos en un mismo lugar cambia completamente la forma de organizar una producción.
El derecho de admisión y la revisión previa permiten manejar eventos privados con mucho más orden.
Para nosotros lo más importante es que la experiencia del asistente sea clara desde que compra hasta que entra al evento.
Crea tu cuenta, configura tu perfil profesional y comienza a construir tu próximo evento con Ven A Mi Evento.
Access es la herramienta de Ven A Mi Evento diseñada para controlar el ingreso a tus eventos desde teléfonos, tablets o computadoras. Crea personal de acceso, asigna funciones y valida tickets QR utilizando credenciales individuales para cada miembro de tu equipo.
Escanea cada ticket y recibe una respuesta inmediata antes de permitir el ingreso.
Cada integrante puede acceder con sus propias credenciales o código de activación autorizado.
Limita a cada usuario únicamente a los eventos y accesos que realmente necesita operar.
Define qué puede hacer un Scanner, Bouncer o Supervisor dentro de la operación.
Consulta ingresos registrados, historial y métricas operativas según los permisos asignados.
Accede desde el navegador o instala Access como Web App en dispositivos compatibles.
Las validaciones consultan el estado real del ticket y registran el ingreso directamente en tu evento.
No necesitas depender de una aplicación externa de escaneo. Access se comunica directamente con GPYA Event Core para validar tickets, controlar autorizaciones y registrar accesos dentro de la misma infraestructura de tu evento.
Resolvemos las dudas más comunes de organizadores, promotores y productoras que desean gestionar eventos de entretenimiento con Ven A Mi Evento.
Ven A Mi Evento está enfocado en conciertos, fiestas, nightlife, festivales, shows, experiencias privadas y otros eventos de entretenimiento. Puedes configurar venta de tickets con tarjeta, entrada gratuita, registro con pago en el evento o acceso solo por invitación.
Sí. Puedes crear eventos gratuitos, registrar asistentes, emitir tickets QR y controlar la capacidad disponible sin procesar ningún pago.
Sí. Puedes utilizar la modalidad de registro con pago en el evento. Ven A Mi Evento administra el registro y el ticket, mientras que el cobro se realiza directamente entre el organizador y el asistente.
No. Las comisiones Ven A Mi Evento y el cargo de procesamiento aplican únicamente a tickets vendidos y pagados mediante tarjeta cuando Ven A Mi Evento procesa la transacción. Los eventos gratuitos, invitaciones, cortesías y pagos realizados directamente el día del evento no generan estas comisiones.
En ventas procesadas con tarjeta, la comisión Ven A Mi Evento se calcula según el volumen acumulado de tickets vendidos: 15% de 1 a 100 tickets, 10% de 101 a 300 y 5% a partir de 301 tickets. Además, existe un 5% de procesamiento de pago aplicable únicamente a tickets pagados con tarjeta.
Cada evento utiliza la capacidad incluida en el plan contratado. El sistema controla automáticamente cuántos tickets han sido utilizados, cuántos quedan disponibles y el límite máximo de cortesías correspondiente al plan.
Sí. Si tu evento todavía tiene planes superiores disponibles, puedes utilizar la opción Mejorar plan y pagar únicamente la diferencia de capacidad. Los eventos con el plan Magnum Event también pueden adquirir packs adicionales de tickets.
Puedes gestionar invitados especiales, accesos VIP y cortesías sin realizar una venta. Cada invitado puede recibir su ticket digital y utilizarlo para el control de ingreso.
En modalidades compatibles, el organizador puede revisar, aprobar o rechazar solicitudes antes de confirmar el acceso de una persona. Esto resulta especialmente útil para experiencias privadas, nightlife o eventos con criterios específicos de ingreso.
Cuando el evento utiliza un flujo compatible con derecho de admisión, puedes consultar el perfil de Instagram proporcionado voluntariamente por el asistente como apoyo durante el proceso de revisión.
Sí. Cada ticket puede contar con un código QR individual que permite validar su estado y registrar el ingreso durante el evento.
Ven A Mi Evento cuenta con Access, su propia herramienta de control de acceso. Puedes asignar credenciales a staff, scanners, bouncers y supervisores, definir eventos y puertas autorizadas y validar los tickets QR desde dispositivos compatibles.
No necesariamente. Access está diseñada como Web App instalable, por lo que puede utilizarse desde el navegador y añadirse al dispositivo en plataformas compatibles sin depender de una aplicación externa de escaneo.
Sí. Desde Ven A Mi Evento puedes compartir el enlace oficial del evento y generar un QR para abrir directamente su página pública, ideal para redes sociales, materiales promocionales, flyers o impresos.
Sí. El comprador puede consultar sus tickets digitales desde su experiencia de usuario y acceder a la información necesaria para presentarlos durante el evento.
Sí. Puedes configurar un perfil público para tu promotora, productora o marca con descripción, ubicación, sitio web, redes sociales y medios de contacto.
Sí. El Centro del Organizador muestra estadísticas globales y por evento relacionadas con tickets, capacidad y actividad. Cuando existen ventas procesadas con tarjeta, también puedes consultar las métricas financieras correspondientes.
Las liquidaciones aplican a eventos donde Ven A Mi Evento procesa pagos con tarjeta. En esos casos puedes consultar ventas brutas, comisión Ven A Mi Evento, procesamiento de pago, ingreso neto del organizador y saldo correspondiente a la liquidación del evento.
Sí. La experiencia está optimizada para computadoras, tablets y dispositivos móviles, incluyendo eventos, tickets, Centro del Organizador y herramientas operativas.
Cuéntanos cómo funciona tu evento y revisamos la mejor configuración de modalidad, capacidad y operación para tu producción.
Cuando eliges vender tickets mediante pago con tarjeta, Ven A Mi Evento procesa la transacción, genera los tickets digitales y registra la operación financiera. Las comisiones que se muestran en esta sección aplican exclusivamente a esas ventas procesadas mediante tarjeta.
Eventos gratuitos, invitaciones, cortesías, registros con pago directamente el día del evento y cualquier modalidad donde Ven A Mi Evento no procese un pago con tarjeta tienen 0% de comisión Ven A Mi Evento y 0% de procesamiento de pago.
Cuando el comprador paga mediante tarjeta a través del procesamiento integrado de Ven A Mi Evento, se aplican dos cargos separados: la comisión Ven A Mi Evento según el volumen de tickets vendidos con tarjeta y un 5% fijo de procesamiento de pago.
La escala se calcula según el volumen acumulado de tickets vendidos y pagados mediante tarjeta. Los tickets gratuitos, invitaciones, cortesías y otros métodos de pago no cuentan para esta escala de comisión.
*Antes de descontar el 5% independiente de procesamiento de tarjeta.
*Antes de descontar el 5% independiente de procesamiento de tarjeta.
*Antes de descontar el 5% independiente de procesamiento de tarjeta.
Se aplica un cargo fijo del 5% únicamente al valor de los tickets efectivamente pagados mediante tarjeta. Este cargo es separado e independiente de la comisión Ven A Mi Evento.
0% Ven A Mi Evento + 0% procesamiento en eventos gratuitos, invitaciones, cortesías, pago directamente el día del evento y otras modalidades donde Ven A Mi Evento no procesa la transacción.
Esta calculadora corresponde exclusivamente a tickets vendidos mediante pago con tarjeta procesado por Ven A Mi Evento. Ingresa el precio del ticket y la cantidad estimada de tickets pagados con tarjeta.
Estimación comercial exclusivamente para ventas procesadas mediante tarjeta. El monto final puede variar por devoluciones, contracargos, impuestos, ajustes u otras condiciones aplicables. La activación del evento y el plan de capacidad son cargos separados y no forman parte de este cálculo.
Cuando Ven A Mi Evento procesa el pago de tus tickets, el Centro del Organizador muestra ventas brutas, comisión Ven A Mi Evento, procesamiento, ingreso neto y saldo correspondiente a liquidación. Los pagos se gestionan conforme al calendario, verificaciones y políticas vigentes de Ven A Mi Evento.
Importante: la activación del evento, el plan de capacidad y el procesamiento financiero son conceptos independientes. Las comisiones indicadas en esta sección aplican únicamente cuando Ven A Mi Evento procesa pagos con tarjeta. El organizador continúa siendo responsable de permisos, operación, obligaciones fiscales y ejecución de su evento.
Leer Disclaimer Legal →Para activar un evento en Ven A Mi Evento debes elegir un tipo de activación y un plan de capacidad. La activación define cómo y dónde se mostrará tu evento dentro de Ven A Mi Evento, mientras que el plan determina cuántos tickets y cortesías podrás administrar.
Publica tu evento dentro del catálogo general de Ven A Mi Evento y utiliza las herramientas de la plataforma para administrar tickets, asistentes, capacidad y accesos.
Las cortesías consumen capacidad del mismo plan. En Básica, por ejemplo, puedes administrar 100 tickets totales, de los cuales hasta 10 pueden ser cortesías.
Pensada para eventos que necesitan máxima exposición. Tu evento no solo aparecerá en el catálogo: también será promocionado en grande dentro de la portada principal de Ven A Mi Evento como uno de nuestros Eventos Destacados.
La capacidad funciona exactamente igual que en la Activación Estándar. La diferencia es la exposición promocional premium: tu evento se mantiene destacado en la portada principal hasta la fecha del evento.
El plan no cambia las herramientas principales de Ven A Mi Evento. Su función es establecer la capacidad máxima del evento y el límite de cortesías disponibles.
Hasta 100 tickets totales · máximo 10 cortesías.
Hasta 200 tickets totales · máximo 20 cortesías.
Hasta 350 tickets totales · máximo 40 cortesías.
Hasta 550 tickets totales · máximo 80 cortesías.
Hasta 750 tickets totales · máximo 120 cortesías.
Hasta 2,000 tickets totales · máximo 500 cortesías.
La activación habilita la publicación y define el nivel de exposición del evento. El plan establece la capacidad máxima de tickets y cortesías. Las comisiones Ven A Mi Evento y el 5% de procesamiento solo aplican cuando Ven A Mi Evento procesa pagos con tarjeta. Eventos gratuitos, invitaciones, cortesías y pago directamente en el evento no generan esas comisiones financieras.
Ven A Mi Evento proporciona herramientas para publicar, administrar, registrar, vender y validar tickets. La producción material y el cumplimiento operativo del evento corresponden al organizador.
El organizador mantiene la responsabilidad sobre la planificación y ejecución del evento, permisos, aforo, seguridad, proveedores, información publicada y obligaciones fiscales que le correspondan.
Ven A Mi Evento funciona como infraestructura tecnológica para eventos y ticketing y, cuando la modalidad lo requiere, como facilitador de procesos de cobro, sin convertirse por ello en el productor material del evento.
Las activaciones, capacidad, pagos, liquidaciones, reembolsos, contracargos, privacidad y demás condiciones se rigen por los documentos vigentes publicados en el Centro Legal.
Revisa los Términos para Organizadores y las políticas aplicables. El contenido de esta landing es un resumen informativo y no sustituye los documentos legales completos ni las obligaciones que correspondan según la jurisdicción y naturaleza de cada evento.
Los documentos legales enlazados son los administrados por GPYA Event Core en esta instalación, por lo que el bloque se adapta automáticamente a cada plataforma.