Administra desde un solo panel
Crea eventos, revisa asistentes, controla accesos, administra invitaciones y consulta información clave desde el Centro del Organizador.
✦ Plataforma profesional para organizadores
Tu evento con Ven A Mi Evento
Crea, promociona, vende y administra tus eventos desde una plataforma preparada para conectar organizadores y asistentes mediante experiencias digitales, entradas con código QR y herramientas de gestión.
Digital
Entradas profesionales
QR
Validación individual
Control
Desde un solo panel
Centro del Organizador
Coloca aquí la URL de la captura
horizontal de Ven A Mi Evento.
Ticket QR
Coloca aquí la URL de la captura
vertical del ticket.
Mucho más que vender entradas
Todo el ciclo de tu evento, desde un solo lugar.
Ven A Mi Evento reúne creación, venta, invitados, control de acceso, estadísticas y administración para que puedas concentrarte en producir experiencias memorables.
Accesos digitales con QR
Cada entrada puede utilizar un código QR único, haciendo más ágil la validación en puerta y reduciendo errores durante el ingreso.
Controla quién ingresa
Puedes gestionar eventos abiertos, privados, por invitación o con derecho de admisión según la dinámica de tu producción.
Decisiones con datos
Consulta entradas, disponibilidad, registros y actividad para tener una visión más clara del comportamiento de cada evento.
Ven A Mi Evento se adapta a tu evento, no al revés. Puedes utilizar la misma plataforma para una experiencia privada, una fiesta, un concierto, un festival o una producción de gran formato.
Crear mi primer evento
Configura cada experiencia
Un formato para cada tipo de evento.
Ven A Mi Evento te permite adaptar el registro, venta, invitaciones y control de acceso según la dinámica real de cada producción.
Monetización
Eventos con venta de entradas
Publica entradas digitales, controla disponibilidad y administra tus ventas desde el Centro del Organizador.
Entradas digitales
QR individual
Control de disponibilidad
Comisiones y liquidaciones
Registro
Eventos gratuitos
Gestiona registro y capacidad aunque el evento no tenga ningún costo para el asistente.
Registro gratuito
Control de aforo
Acceso con QR
Listado organizado de asistentes
Privacidad
Eventos privados
Para experiencias donde necesitas un nivel adicional de privacidad y control sobre los asistentes.
Acceso controlado
Gestión desde el dashboard
Mayor privacidad
Ideal para experiencias exclusivas
Exclusividad
Solo por invitación
Gestiona invitados de manera controlada y utiliza accesos especiales para eventos VIP o privados.
Invitaciones individuales
Accesos especiales
Tickets de cortesía
Gestión VIP
Control de acceso
Derecho de admisión
Revisa solicitudes y decide qué asistentes son aprobados antes de confirmar su acceso.
Aprobar o rechazar solicitudes
Motivos de rechazo
Revisión previa del perfil
Notificaciones automáticas
Social Review
Revisión de Instagram
Consulta el perfil social proporcionado por el asistente cuando la dinámica del evento lo requiera.
Acceso directo a Instagram
Revisión desde Asistentes
Decisión rápida
Complemento al derecho de admisión
Operación
Control de aforo
Define disponibilidad y controla cuántas entradas quedan disponibles conforme avanza el evento.
Capacidad configurada
Disponibilidad visible
Indicador de pocas entradas
Control operacional
Inteligencia
Estadísticas y seguimiento
Consulta información importante para conocer cómo se comportan tus eventos y tus asistentes.
Entradas vendidas
Asistentes registrados
Eventos activos
Panel centralizado
Finanzas
Comisiones y liquidaciones
Mantén organizada la información económica de tus eventos desde una sección específica de tu cuenta.
Datos de liquidación
Comisiones visibles
Información centralizada
Historial del organizador
Tu evento puede ser tan simple o tan controlado como necesites.
Comenzar como organizador
De la idea al acceso
Crear un evento puede ser mucho más simple.
Ven A Mi Evento centraliza las etapas más importantes de tu producción, desde configurar el evento hasta validar la entrada de tus asistentes.
1. Crea
Configura nombre, flyer, fecha, horario, lugar y detalles.
2. Configura
Define si será pagado, gratuito, privado o por invitación.
3. Publica
Comparte tu evento y comienza a recibir registros o ventas.
4. Administra
Consulta asistentes, invitaciones y derecho de admisión.
5. Valida
Utiliza el QR de cada entrada para agilizar el acceso.
6. Analiza
Revisa estadísticas, ventas y datos importantes del evento.
Antes del evento
Planifica, vende y organiza con tiempo.
Configura entradas y aforo
Publica y comparte el evento
Gestiona registros e invitados
Aplica derecho de admisión si lo necesitas
Durante y después
Mantén control operativo y administrativo.
Valida tickets QR
Consulta asistentes y accesos
Supervisa resultados
Gestiona información de liquidación
Centro del Organizador
Tu operación completa en un dashboard profesional.
El Centro del Organizador concentra las herramientas que necesitas para administrar tus eventos sin depender de diferentes plataformas, hojas de cálculo o procesos manuales.
Gestiona todos tus eventos
Crea, edita y administra tus producciones desde una sola cuenta.
Control de asistentes
Visualiza registros, admisiones, invitaciones y estados.
Estadísticas en tiempo real
Consulta entradas, ventas, disponibilidad y actividad.
Cuenta y liquidaciones
Centraliza tus datos administrativos y financieros.
Hola, Organizador 👋
Resumen de tu operación.
Entradas
1,248
+18%
Ventas
Q48K
+24%
Eventos
08
Activos
Asistentes
982
Registrados
Night Experience
450 entradas · 9:00 PM
EN VENTA
Sunset Session
Evento privado · Invitaciones
ACTIVO
Campus Party
Registro gratuito · 600 cupos
GRATIS
Asistentes
Derecho de admisión
Invitaciones
VIP & Cortesías
Finanzas
Liquidaciones
Nueva venta
+ Q250.00
✓ Confirmada
982
asistentes registrados
Una plataforma para múltiples industrias
Si reúnes personas, Ven A Mi Evento puede ayudarte.
Desde una celebración privada hasta una producción de gran formato, Ven A Mi Evento se adapta a diferentes tipos de experiencias, públicos y modelos de acceso.
Festivales
Gestiona entradas, asistentes y accesos para festivales y producciones de diferentes formatos.
Universidades y colegios
Graduaciones, actividades estudiantiles, congresos, encuentros académicos y eventos institucionales.
Empresas
Lanzamientos, capacitaciones, convenciones, actividades corporativas y experiencias empresariales.
Bodas y celebraciones
Gestiona invitados, accesos y experiencias privadas para bodas, aniversarios y celebraciones especiales.
Hoteles y resorts
Brunches, cenas, experiencias temáticas, actividades especiales y eventos exclusivos para huéspedes.
Networking
Administra registros, cupos y accesos para encuentros profesionales, empresariales y comunidades.
Eventos deportivos
Carreras, torneos, competencias, exhibiciones y experiencias deportivas con accesos digitales.
Arte y cultura
Teatro, exposiciones, galerías, presentaciones, muestras y diferentes experiencias culturales.
Experiencias privadas
Encuentros exclusivos, eventos por invitación, experiencias VIP y actividades con acceso controlado.
Más control para tu producción
Menos herramientas separadas. Más control en un solo lugar.
Ven A Mi Evento busca centralizar funciones que muchas veces terminan repartidas entre formularios, hojas de cálculo, chats, links y sistemas independientes.
| Función |
Ven A Mi Evento
Plataforma integrada
|
Gestión tradicional |
|---|---|---|
| Venta de entradas digitales | ✓ | Variable |
| Eventos gratuitos | ✓ | Manual |
| Eventos solo por invitación | ✓ | Manual |
| Derecho de admisión | ✓ | — |
| Revisión de Instagram | ✓ | — |
| Acceso mediante QR | ✓ | Depende |
| Gestión de asistentes | ✓ | Separada |
| Invitados VIP / cortesías | ✓ | Manual |
| Estadísticas centralizadas | ✓ | Variable |
| Información de liquidaciones | ✓ | Separada |
| Perfil público del organizador | ✓ | — |
| Experiencia optimizada para móvil | ✓ | Variable |
“Gestión tradicional” se refiere al uso combinado de herramientas manuales o sistemas separados. Las funcionalidades pueden variar dependiendo de las soluciones utilizadas por cada organizador.
Tu evento merece una operación más ordenada.
Centraliza tickets, asistentes, invitaciones, accesos, estadísticas y administración en Ven A Mi Evento.
Tu identidad también vende
Construye un perfil que represente tu marca.
Cada organizador puede contar con una ficha profesional para mostrar quién está detrás del evento, sus redes sociales, medios de contacto y la información que quiere compartir públicamente.
Perfil profesional
Presenta el nombre público de tu promotora, empresa o proyecto.
Redes, web y contacto
Centraliza Instagram, Facebook, TikTok, sitio web y WhatsApp.
Descripción con formato
Presenta una biografía más completa con listas, enlaces y destacados.
Mayor confianza
Los asistentes pueden conocer mejor quién organiza cada experiencia.
EY
Organizador activo
EmprendiendoYa
Organizador de Eventos Corporativos / Conferencias
Creamos eventos corporativos para emprendedores, profesionales, pequeñas, medianas y grandes empresas, presentando conferencistas de todas partes del mundo.
Sitio web
emprendiendoya.club
Correo
hola@emprendiendoya.club
WhatsApp
Contacto directo
Ubicación
Guatemala, Guatemala
08
Eventos activos
1.2K
Tickets emitidos
4.9
Experiencia
Hecho para productores reales
Más control, menos improvisación.
Ven A Mi Evento busca resolver problemas reales de quienes producen eventos: control de asistentes, acceso, comunicación, tickets, invitados y administración.
Todo en un solo ecosistema
Reduce la dependencia de formularios, chats, hojas de cálculo y herramientas separadas.
Mayor control operativo
Gestiona invitados, aprobaciones, aforo y acceso sin perder visibilidad de lo que está ocurriendo.
Información para decidir mejor
Consulta datos clave del evento para ajustar promoción, inventario y operación.
Tu propia identidad de organizador
Tus asistentes pueden identificar fácilmente quién organiza y cómo contactarlo.
Una mejor experiencia para el asistente
Tickets digitales, QR, eventos organizados y acceso rápido reducen fricción antes y durante el evento.
Preparado para crecer contigo
Utiliza la misma plataforma para diferentes tipos de eventos conforme evoluciona tu operación.
Lo que buscamos provocar en cada producción
Menos tiempo resolviendo procesos administrativos y más tiempo creando experiencias que la gente quiera repetir.
“
★★★★★
Tener invitados, ventas y accesos en un mismo lugar cambia completamente la forma de organizar una producción.
PM
Promotor de eventos
Experiencias nocturnas
“
★★★★★
El derecho de admisión y la revisión previa permiten manejar eventos privados con mucho más orden.
EV
Event Manager
Eventos privados
“
★★★★★
Para nosotros lo más importante es que la experiencia del asistente sea clara desde que compra hasta que entra al evento.
PR
Productor
Eventos y entretenimiento
¿Listo para organizar de una forma diferente?
Crea tu cuenta, configura tu perfil profesional y comienza a construir tu próximo evento con Ven A Mi Evento.
Ventas y liquidaciones
Tú produces. Nosotros facilitamos el cobro.
Ven A Mi Evento facilita la venta de entradas mediante tarjeta, genera los tickets digitales y registra cada operación. Nuestra comisión disminuye conforme aumenta el volumen de entradas vendidas.
💳 Pago con tarjeta integrado
Ven A Mi Evento pone a disposición del evento el procesamiento de pagos con tarjeta. Cada transacción está sujeta a un 5% fijo de procesamiento de pago, independiente de la comisión correspondiente a Ven A Mi Evento.
Cobro con tarjeta
Tickets digitales
QR individual
Dashboard de ventas
Liquidaciones semanales
Mientras más entradas vendes, menor es nuestra comisión.
La escala se determina automáticamente según la cantidad total de tickets vendidos.
Primera escala
Ven A Mi Evento
20%
Organizador*
80%
*Antes del 5% independiente de procesamiento de pago.
Segunda escala
Ven A Mi Evento
15%
Organizador*
85%
*Antes del 5% independiente de procesamiento de pago.
Tercera escala
Ven A Mi Evento
10%
Organizador*
90%
*Antes del 5% independiente de procesamiento de pago.
Procesamiento de pagos
Este cargo se aplica automáticamente al valor procesado mediante tarjeta y es independiente de la comisión de Ven A Mi Evento.
5% fijo
🧮 Calcula cuánto recibirías
Ingresa el precio de tu entrada y la cantidad estimada de tickets vendidos. La escala de Ven A Mi Evento y el 5% de procesamiento se aplican automáticamente.
Q
Tarifa fija
5%
Escala aplicada:
101–300 entradas · 15%
Venta bruta estimada
Q25,000.00
Comisión Ven A Mi Evento (15%)
Q3,750.00
Procesamiento de tarjeta (5%)
Q1,250.00
Total de cargos estimados
Q5,000.00
💰 Organizador recibiría aprox.
Q20,000.00
El resultado es una estimación comercial. El monto final puede variar por devoluciones, contracargos, impuestos u otras condiciones aplicables.
Liquidaciones semanales
Los montos correspondientes al organizador se liquidan semanalmente conforme al calendario, verificaciones, ventas confirmadas y políticas vigentes de Ven A Mi Evento.
Importante: Ven A Mi Evento funciona como plataforma tecnológica e intermediaria para la venta de tickets. Las obligaciones fiscales, tributarias, permisos y responsabilidad operativa del evento corresponden al organizador.
Leer Disclaimer Legal →
Preguntas frecuentes
Lo que necesitas saber antes de comenzar.
Resolvemos las dudas más comunes de organizadores, promotores, productoras y empresas que desean gestionar sus eventos con Ven A Mi Evento.
Puedes crear eventos con venta de entradas, eventos gratuitos, privados, solo por invitación y experiencias con derecho de admisión. La configuración depende de la dinámica que quieras implementar.
Sí. Puedes utilizar Ven A Mi Evento para eventos gratuitos y administrar registros, capacidad y accesos aunque no exista un cobro al asistente.
El organizador puede gestionar invitados y accesos especiales para experiencias privadas, VIP o de cortesía, manteniendo mayor control sobre quién recibe una entrada.
Es una modalidad donde el organizador puede revisar, aprobar o rechazar solicitudes antes de confirmar el acceso de una persona al evento. Es útil para experiencias privadas o con criterios de ingreso.
Cuando el flujo del evento utiliza derecho de admisión, el organizador puede consultar el perfil de Instagram proporcionado por el asistente como apoyo para su revisión.
Sí. Las entradas digitales pueden utilizar códigos QR para facilitar la validación y hacer más eficiente el proceso de ingreso al evento.
Sí. El comprador cuenta con un panel donde puede consultar sus entradas y, cuando corresponde, también puede acceder a sus tickets directamente desde la página del evento.
Sí. La plataforma utiliza información de disponibilidad para ayudar al organizador y al comprador a conocer el estado de entradas o cupos del evento.
Sí. Puedes completar un perfil profesional con fotografía, nombre de organizador o promotora, descripción, redes sociales, sitio web y medios de contacto.
Sí. Desde el Centro del Organizador puedes consultar información relacionada con eventos, entradas, asistentes y otros datos relevantes de tu operación.
El organizador dispone de una sección de cuenta y liquidaciones donde puede mantener organizada la información necesaria para los procesos administrativos y financieros de sus eventos.
Sí. La experiencia está diseñada para utilizarse tanto en computadora como en dispositivos móviles, incluyendo paneles, tickets, eventos y herramientas de administración.
¿Tienes una necesidad especial para tu evento?
Cuéntanos cómo funciona tu producción y revisamos la mejor manera de configurarla.
Activa y promociona tu evento
Elige cómo quieres mostrar tu evento.
Ambas activaciones te permiten publicar tu evento en Ven A Mi Evento y aprovechar las herramientas de la plataforma. La diferencia principal está en el nivel de exposición que tendrá tu evento dentro del sitio.
Publicación estándar
Activación Estándar
La opción ideal para publicar tu evento dentro del catálogo de Ven A Mi Evento y ofrecer a tus asistentes una experiencia completa de consulta y compra.
Q 250
por activación
Exposición principal
Tu evento aparecerá dentro del listado y explorador
de eventos de Ven A Mi Evento.
Publicación del evento en el catálogo de Ven A Mi Evento.
Página individual profesional para tu evento.
Visualización del flyer o arte oficial.
Información de fecha, horario, ubicación y descripción.
Los asistentes pueden comprar sus tickets directamente
desde la página del evento cuando el evento sea pagado.
Tickets digitales con código QR.
Control de disponibilidad de entradas.
Acceso a opciones para compartir el evento
en redes sociales y otros canales.
Visualización del perfil público del organizador/promotora.
Acceso a las herramientas del Centro del Organizador.
Gestión de asistentes, tickets, cortesías,
invitaciones y demás funciones habilitadas.
Adquirir activación
Máxima exposición
Activación Destacada
Diseñada para eventos que buscan mayor visibilidad. Además de aparecer en el catálogo, tu arte podrá mostrarse en una posición destacada dentro de la portada de Ven A Mi Evento.
Q 350
por activación
Beneficio destacado
Tu evento aparecerá en grande en el slideshow
principal de la portada de Ven A Mi Evento,
además de formar parte del catálogo de eventos.
Incluye todos los beneficios de la Activación Estándar.
Presencia destacada en la portada principal de Ven A Mi Evento.
Flyer mostrado en formato grande dentro del slideshow
de eventos destacados.
Mayor visibilidad frente a visitantes que ingresan
directamente a la plataforma.
Aparición adicional dentro del listado y explorador
general de eventos.
Página individual profesional del evento.
Compra de tickets directamente desde el evento
cuando corresponda.
Tickets digitales con QR y control de disponibilidad.
Opciones para compartir el evento fácilmente.
Perfil público del organizador o promotora.
Herramientas completas disponibles desde el
Centro del Organizador.
Adquirir activación
¿Cuál elegir?
Si solo necesitas publicar y vender tu evento dentro de Ven A Mi Evento, la Activación Estándar es suficiente. Si quieres darle mayor exposición dentro de la plataforma, la Activación Destacada agrega presencia promocional en el slideshow principal de la portada.
Información importante
Alcance de Ven A Mi Evento y responsabilidades del organizador
Ven A Mi Evento es una plataforma tecnológica de intermediación para la publicación, gestión y emisión de entradas digitales. En eventos con tickets pagados, Ven A Mi Evento facilita procesos tecnológicos relacionados con venta, registro, emisión, validación y administración de entradas, pero no sustituye al organizador, promotora, productor o responsable legal del evento.
01 Organización del evento
El organizador o promotora es responsable de la producción, ejecución y operación del evento, incluyendo recinto, programación, artistas, proveedores, personal, horarios, logística, seguridad y atención a los asistentes.
02 Permisos y autorizaciones
Corresponde exclusivamente al organizador gestionar licencias, permisos municipales, autorizaciones, seguros, aforos, derechos de autor y cualquier requisito exigido por las autoridades para la realización de su evento.
03 Obligaciones tributarias
El organizador es responsable de determinar, declarar y pagar los impuestos, tasas, retenciones y demás obligaciones fiscales o tributarias derivadas de sus ingresos, actividades comerciales y realización de eventos.
04 Facturación
La emisión de facturas, documentos tributarios o comprobantes correspondientes al valor comercial del evento será responsabilidad de quien legalmente deba emitirlos conforme a la legislación aplicable. Ven A Mi Evento no asume las obligaciones fiscales propias del organizador.
05 Contenido publicado
El organizador responde por la veracidad y legalidad de la información, imágenes, marcas, nombres, precios, promociones, condiciones, artistas y demás contenido publicado en sus eventos.
06 Cancelaciones y modificaciones
Las decisiones relacionadas con cancelación, reprogramación, cambio de recinto, modificación de horarios o condiciones del evento corresponden al organizador. Los procesos derivados de dichas decisiones estarán sujetos a las políticas aplicables de Ven A Mi Evento.
07 Derecho de admisión
Cuando se utilicen herramientas de derecho de admisión, la decisión de aprobar o rechazar a un asistente pertenece exclusivamente al organizador. Ven A Mi Evento proporciona la herramienta tecnológica para gestionar dicho proceso.
08 Seguridad y conducta
Ven A Mi Evento no controla la seguridad física del recinto, la conducta de asistentes, artistas o proveedores, ni las circunstancias que puedan producirse durante la realización presencial del evento.
09 Relación con compradores
La compra de una entrada genera una relación asociada al evento organizado por el tercero correspondiente. Ven A Mi Evento actúa como facilitador tecnológico y mediador de la transacción de tickets dentro de los límites establecidos en sus términos y condiciones.
10 Liquidaciones
Las liquidaciones estarán sujetas a las comisiones, cargos, verificaciones, plazos, métodos de pago y condiciones comerciales vigentes. Ven A Mi Evento podrá requerir información adicional antes de realizar una liquidación cuando resulte necesario.
11 Datos proporcionados
El organizador debe proporcionar información verdadera, actualizada y suficiente para su identificación, contacto, perfil profesional, datos administrativos y procesos relacionados con pagos o liquidaciones.
12 Uso de la plataforma
Ven A Mi Evento podrá aplicar medidas de revisión, suspensión o limitación cuando detecte uso indebido, fraude, información falsa, actividades ilícitas o incumplimiento de sus términos y políticas.
Ven A Mi Evento no es el productor ni organizador del evento
Salvo que se indique expresamente lo contrario en un evento específico, Ven A Mi Evento no organiza, produce, patrocina ni ejecuta los eventos publicados por terceros. Su función principal es proporcionar infraestructura tecnológica para conectar organizadores y asistentes, gestionar entradas digitales y facilitar determinados procesos relacionados con la operación de tickets.
Aviso: este texto resume de manera informativa algunas condiciones generales de uso de la plataforma y no sustituye los Términos y Condiciones, Política de Privacidad, políticas de reembolso, contratos o acuerdos comerciales aplicables. Antes de su publicación definitiva, Ven A Mi Evento debe revisar estos documentos con asesoría jurídica y tributaria conforme a la jurisdicción donde opere cada evento.